Перед началом переговоров действительный член Нижегородского отделения Императорского Православного Палестинского Общества архимандрит Тихон (Затекин) в торжественной обстановке, по благословению митрополита Нижегородского и Арзамасского Высокопреосвященного Георгия, за заслуги перед Нижегородской епархией наградил Сергея Владимировича Мироненко медалью во имя святого благоверного Князя Георгия Всеволодовича III степени.
Во время переговоров было достигнуто соглашение о совместной работе Нижегородского Вознесенского Печерского монастыря, благотворительного фонда «Возрождение культурного наследия» и Государственного архива Российской Федерации над новыми книжными проектами: альбом «Его Императорское Высочество Великий Князь Сергей Александрович» (II том) и книга Е.В.Богдановича «Историческое паломничество нашего Царя в 1913 году». Руководители проекта архимандрит Тихон (Затекин) и А.Н.Панин. Уже полностью подготовлена и спланирована концепция двух книг, намечены сроки работы, определены архивы, музеи, библиотеки, частные собрания, где будет проходить работа, идет процесс отбора фотографий, литографий, гравюр во многих городах России. Историк, доктор исторических наук, профессор, директор Государственного архива Российской Федерации Сергей Владимирович Мироненко полностью поддержал инициативу архимандрита Тихона (Затекина) и А.Н.Панина. В переговорах принял участие заслуженный работник культуры Российской Федерации, заместитель директора Государственного архива Российской Федерации, руководитель центра хранения документов Евгений Львович Луначарский.
Государственный архив Российской Федерации уникальный по своему собранию документов и фотографий. В нем хранится более 6 миллионов документов по истории России, там сосредоточены фонды Дома Романовых, а также грамоты, указы, манифесты, рескрипты, письма, записные книжки, дневники, мемуары Императоров, Императриц, Великих Князей и Княгинь.
Во время переговоров председатель правления фонда «Возрождение культурного наследия», заместитель председателя Московского областного регионального отделения ИППО Александр Николаевич Панин рассказал присутствующим о том, как проходила работа над первым томом уникального альбома «Его Императорское Высочество Великий Князь Сергей Александрович». Архимандрит Тихон (Затекин) передал в дар архиву новые книги Издательского отдела Нижегородской епархии и шесть последних номеров краеведческо-исторического издания «Нижегородская Старина».